Job Des. Pengurus Lembaga

Ketua PKBM Al Farisi:

  1. Menyusun perencanaan.
  2. Mengorganisasi, mengarahkan, dan mengkoordinasi seluruh kegiatan di lembaga kursus.
  3. Melaksanakan pengawasan.
  4. Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan di lembaga kursus.
  5. Menentukan kebijakan dan mengambil keputusan.
  6. Mengatur pelaksanaan proses belajar mengajar.
  7. Mengatur administrasi : kantor, siswa, pegawai dan keuangan
  8. Mengarahkan organisasi intra lembaga.
  9. Menjalin hubungan lembaga dengan masyarakat (du/di) dalam hal penyaluran lulusan atau kerja sama lain.
  10. Menjalin hubungan baik dengan dinas terkait.
  11. Sebagai penanggungjawab terhadap serangkaian kegiatan yang dilaksanakan di lembaga.
  12. Memimpin rapat-rapat yang dilaksanakan dalam melaksanakan program lembaga.
  13. Mengambil kebijakan yang bersifat strategis untuk perkembangan lembaga.

 Sekretaris PKBM Al Farisi:

  1. Merumuskan kebijaksanaan umum dalam bidang kesekretariatan dan administrasi organisasi sebagai pusat komunikasi dan informasi.
  2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan rapat.
  3. Bertanggung jawab bagi pengadaaan sarana serta prasarana kesekretariatan lainnya.
  4. Bersama dengan Direktur menandatangani surat-surat keluar.
  5. Membuat laporan kegiatan organisasi.
  6. Menyediakan daftar hadir dan membuat catatan-catatan rapat organisasi.
  7. Mengarsipkan segala macam surat menyurat.

Bendahara PKBM Al Farisi

  1. Menerima dan mengelola pembayaran kursus / biaya administrasi.
  2. Membuat laporan pembukuan/ laporan  keuangan LKP.
  3. Membuat laporan / usulan peserta kursus yang mendapat bantuan/ keringanan/ bea siswa peserta kursus.
  4. Melayani dan mengelola pembayaran honorarium tutor dan pegawai setiap bulan dengan tertib.
  5. Mengelola berkas/arsip setiap laporan keuangan kursus dengan tertib dan baik.
  6. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan langsung

Staf Administrasi PKBM Al Farisi

  1. Menyiapkan dan melayani kebutuhan perlengkapan, sarana prasarana peserta kursus.
  2. Mengelola berkas kehadiran peserta kursus, mutasi masuk dan ke luar, dengan tertib.
  3. Mengelola berkas dokumen peserta kursus yang telah berhasil lulus ujian dengan tertib.
  4. Membantu mengelola berkas surat masuk dan keluar.
  5. Membuat dan menata administrasi dengan baik, antara lain :
  6. Buku induk peserta kursus
  7. Rekap absensi peserta kursus
  8. Merekap kehadiran peserta kursus dan melaporkan setiap akhir bulan.
  9. Melayani/menggandakan modul  untuk peserta kursus dalam persiapan kursus
    setiap hari.
  10. Membuat dan mengelola data statistik keadaan peserta kursus dengan tertib.
  11. Membantu mengerjakan jasa pengetikan.
  12. Menjaga keamanan, kebersihan, keindahan di lingkungan  kursus setelah proses belajar  selesai.
  13. Menghidupkan/mematikan    Lampu, Kipas angin , listrik   dan air  sesuai kebutuhan.
  14. Mencatat pendaftaran peserta kursus.
  15. Menerima pembayaran dari peserta kursus dan membuat/memberi kwitansi pembayaran.
  16. keuangan dalam buku pembantu/harian dengan tertib.
  17. Melaporkan pemasukan keuangan kepada bendahara setiap hari setelah proses pelatihan/ kursus selesai.
  18. Segera melaporkan secepatnya kepada pimpinan/pihak yang berwenang apabila terjadi gangguan  keamanan, kehila-ngan, dsb.
  19. Menerima tugas lain yang relevan dari pimpinan.

Anggota (Koordinator masing – masing program yang diselenggarakan PKBM Al Farisi)

  1. Menyusun Perencanaan Pembelajaran dan Jadwal Pertemuan
  2. Mengorganisasi Kegiatan Pembelajaran, Ujian Praktek & Ujian Tulis
  3. Mengarahkan Kegiatan Pembelajaran, Ujian Praktek & Ujian Tulis kepada Instruktur/Tutor
  4. Mengkoordinasikan Kegiatan Pembelajaran, Ujian Praktek & Ujian Tulis kepada Instruktur/Tutor
  5. Melaksanakan pengawasan Pembelajaran, Ujian Praktek & Ujian Tulis kepada Instruktur/Tutor
  6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan Pembelajaran, Ujian Praktek & Ujian Tulis kepada Instruktur/Tutor
  7. Menentukan kebijakan Pembelajaran, Ujian Praktek & Ujian Tulis kepada Instruktur/Tutor
  8. Mengambil keputusan terhadap hasil dari Pembelajaran, Ujian Praktek & Ujian Tulis dan Kinerja Instruktur/Tutor
  9. Mengatur proses belajar mengajar Instruktur/Tutor
  10. Mengatur hubungan lembaga dengan masyarakat dan instansi terkait

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *